Kelio est un SIRH complet, pas uniquement un logiciel de gestion des temps. C’est la réponse courte, mais elle mérite d’être étayée, parce que la confusion est fréquente. Beaucoup d’entreprises découvrent Kelio par son module de pointage ou de gestion des congés, et passent à côté de l’étendue réelle de la solution. Cet article fait le point sur ce que recouvre exactement un SIRH, ce que Kelio couvre module par module, et ce qui le positionne parmi les solutions les plus complètes du marché.
🎯 L’essentiel à retenir
Plateforme intégrée
Tous les modules communiquent sans ressaisie entre eux.
17 langues, multi-sites
Adapté aux groupes internationaux avec des écrans identiques.
Matériel fabriqué en France
Badgeuses et lecteurs d’accès compatibles nativement avec le logiciel.
Qu’est-ce qu’un SIRH exactement ?
Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une plateforme qui centralise, automatise et sécurise l’ensemble des processus RH d’une entreprise. Là où un simple logiciel RH couvre un seul périmètre (la paie, ou les temps de travail), un SIRH regroupe tous les domaines dans une base de données unique, où chaque module communique avec les autres sans ressaisie manuelle.
Un SIRH complet couvre généralement cinq grandes fonctions :
- La gestion administrative du personnel (dossiers, contrats, documents)
- La gestion des temps de travail (horaires, congés, absences, plannings)
- La gestion de la paie (calcul des variables, DSN, bulletins)
- La gestion des talents (recrutement, formation, entretiens, GPEC)
- Le pilotage RH (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
Un SIRH peut être déployé en mode SaaS/Cloud ou installé sur les serveurs de l’entreprise, en une seule fois ou progressivement selon les besoins. La différence avec un outil mono-fonction tient à cette logique d’intégration : les données circulent d’un module à l’autre, ce qui élimine les doubles saisies et réduit les erreurs.
Kelio couvre-t-il vraiment tous les domaines RH ?
La réponse est oui, et le périmètre est plus large que ce que beaucoup imaginent. Kelio n’est pas un spécialiste de la gestion des temps qui aurait ajouté quelques fonctionnalités RH. C’est une solution pensée dès le départ comme un SIRH global, structuré autour de huit domaines fonctionnels :
| Domaine | Couvert par Kelio |
|---|---|
| Gestion administrative RH | ✓ |
| Temps et plannings | ✓ |
| Paie (via 123Paie) | ✓ |
| Recrutement ATS | ✓ |
| Formation et GPEC | ✓ |
| Contrôle d’accès physique | ✓ |
| Pilotage RH et tableaux de bord | ✓ |
| Portail collaborateur et manager | ✓ |
Ce qui distingue Kelio d’un simple agrégat de modules, c’est la cohérence de l’ensemble. Les données de temps alimentent automatiquement la paie. Les entretiens professionnels remontent dans la GPEC. Les besoins de formation collectés dans le portail collaborateur s’intègrent directement au plan de formation. Tout est connecté.
Quels modules composent le SIRH Kelio et que permettent-ils concrètement ?
Voici ce que chaque module apporte dans la pratique, au-delà des fonctionnalités listées dans les plaquettes commerciales.
Gestion des temps et des absences
C’est historiquement le point fort de Kelio, et il reste très complet. Le logiciel gère les horaires fixes, flexibles et le temps partiel, avec un suivi des heures supplémentaires, des transferts vers le CET (Compte Épargne Temps) et la création de plannings d’équipe. Les collaborateurs consultent leurs soldes de congés en autonomie depuis leur espace personnel.
Une particularité utile pour les équipes RH : le logiciel bloque automatiquement toute saisie incompatible avec la législation en vigueur et envoie des alertes pour les obligations légales comme les visites médicales. Cela réduit les risques de non-conformité sans nécessiter une vigilance constante.
Paie intégrée sans ressaisie
La solution 123Paie, intégrée nativement au SIRH Kelio, récupère automatiquement les variables de paie depuis le module de gestion des temps. Aucune ressaisie, aucun export/import manuel. Les évolutions légales et conventionnelles sont intégrées en temps réel, tout comme les mises à jour DSN (Déclaration Sociale Nominative).
Les bulletins de paie sont accessibles sept jours sur sept via un espace en ligne sécurisé. Pour les entreprises qui préfèrent externaliser, Kelio propose également une gestion accompagnée de la paie.
Gestion des talents : du recrutement à la GPEC
Le module ATS (Applicant Tracking System) améliore l’expérience candidat avec des candidatures vidéo, des réponses automatiques systématiques et une présentation de l’entreprise personnalisable. Côté formation, le logiciel prend en charge l’ensemble du cycle : création du catalogue, collecte des besoins, workflows de validation paramétrables, convocations automatisées via Outlook, suivi des financements OPCO et pilotage budgétaire en temps réel.
Selon le témoignage de Claire Picaut, chargée RH, le module formation représente une économie d’une semaine de travail pour la gestion de 400 collaborateurs. Les entretiens professionnels et la GPEC sont connectés aux modules formation et pilotage pour éviter les silos d’information entre les équipes RH.
Pilotage RH et portail collaborateur
Les tableaux de bord sont personnalisables et couvrent les principaux indicateurs RH : absentéisme, politique de rémunération, planification, gestion des compétences, budget formation. Les données sont fiables parce qu’elles proviennent d’une base unique alimentée par tous les modules.
Le portail self-service permet aux collaborateurs de gérer leurs demandes de congés, de consulter leurs soldes, de mettre à jour leurs informations personnelles et de formuler des demandes de formation, sans solliciter les RH pour chaque démarche. Cette décentralisation vers les managers de proximité allège la charge administrative des équipes RH tout en renforçant la responsabilisation des collaborateurs dans leur parcours professionnel.
Contrôle d’accès physique
Kelio intègre également la sécurisation des accès aux bâtiments : définition des autorisations par plage horaire et par zone, visualisation des parcours, traçabilité complète des personnes présentes. Le couplage natif entre le contrôle d’accès et la gestion des temps supprime toute double saisie. Les badgeuses et lecteurs d’accès sont fabriqués en France par le groupe Bodet, ce qui garantit une compatibilité totale avec le logiciel et une évolution conjointe du matériel et du système.
En quoi Kelio se différencie-t-il des autres solutions SIRH ?
Le marché des logiciels SIRH se divise en plusieurs catégories : les solutions spécialisées sur un seul domaine (paie seule, recrutement seul), les plateformes généralistes qui agrègent des modules tiers, et les solutions tout-en-un avec un développement interne de bout en bout. Kelio appartient à cette troisième catégorie.
Sa particularité tient à un périmètre que peu d’éditeurs couvrent : en plus des modules RH classiques, Kelio propose une gamme de matériels (badgeuses, lecteurs biométriques, terminaux d’accès) conçus et fabriqués en France, compatibles nativement avec le logiciel. C’est un avantage concret pour les entreprises multi-sites qui cherchent un interlocuteur unique pour le logiciel et le matériel. La disponibilité en 17 langues avec des écrans identiques dans toutes les langues répond aux besoins des groupes internationaux qui veulent uniformiser leurs procédures RH sans adapter chaque interface. L’offre repose sur plus de 6 500 avis clients et un accompagnement qui inclut le déploiement, la formation, le support et les mises à jour.
Comment accéder à Kelio au quotidien ?
Pour les utilisateurs déjà équipés, l’accès se fait via un portail en ligne avec l’identifiant transmis par le service RH lors de l’intégration. L’espace salarié Kelio centralise les bulletins de paie, les soldes de congés, le planning et les informations personnelles, accessible sept jours sur sept.
L’application mobile Kelio (disponible sur Android et iOS) étend ces fonctionnalités en mobilité : badgeage à distance, demandes de congés, consultation du planning et accès aux informations RH sans passer par un poste fixe. Pour les équipes en déplacement ou les collaborateurs terrain, c’est souvent le point d’entrée principal dans le SIRH. Si vous cherchez à comparer avec d’autres outils de gestion de la paie et des congés, les fonctionnalités accessibles depuis le portail salarié constituent un bon repère de comparaison.
