Comment se connecter sur Kelio avec ses identifiants ?

Pour accéder à votre espace Kelio, il vous faut deux choses : le lien de connexion fourni par votre entreprise et vos identifiants. Kelio est le logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) édité par le groupe Bodet. Il centralise la gestion des congés, le suivi du temps de travail et les documents RH. Accessible depuis un navigateur ou une application mobile, il s’adapte à chaque profil : salarié, manager ou gestionnaire RH.

Ce qu’il faut avoir avant de se connecter

Avant d’ouvrir quoi que ce soit, deux éléments sont indispensables. Sans eux, la connexion est impossible, quelle que soit la méthode utilisée.

• Le lien de connexion propre à votre entreprise : il n’existe pas d’adresse web valable pour tous les salariés. Chaque organisation dispose de sa propre instance Kelio avec une URL spécifique. Si vous ne l’avez pas, demandez-la à votre manager ou à votre service RH. En dernier recours, l’adresse portal.kelio.com/login peut servir de point d’entrée générique.
• Vos identifiants : un login (ou une adresse e-mail) accompagné d’un mot de passe. Ces informations vous ont normalement été transmises lors de votre arrivée dans l’entreprise. Si vous ne les avez jamais reçues, c’est votre service RH qui les génère et vous les communique.

Comment se connecter à Kelio depuis un navigateur ?

La connexion via navigateur fonctionne sur ordinateur, tablette et smartphone. Elle est accessible à toute heure, sans installation préalable. Voici les étapes à suivre.

1. Récupérez le lien de connexion fourni par votre entreprise (ou utilisez portal.kelio.com/login).
2. Ouvrez ce lien dans votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari ou Edge).
3. Saisissez votre identifiant ou adresse e-mail dans le champ prévu.
4. Entrez votre mot de passe.
5. Cliquez sur le bouton de connexion pour valider.
6. Votre tableau de bord s’affiche, personnalisé selon votre profil.

La procédure est strictement identique depuis n’importe quel appareil. Ce qui change selon votre profil, c’est l’interface que vous trouvez une fois connecté.

Quel accès selon votre profil Kelio ?

Les étapes de connexion sont les mêmes pour tous. En revanche, l’interface et les fonctionnalités disponibles varient selon le rôle que votre entreprise vous a attribué dans le système.

Salarié / Collaborateur

C’est le profil le plus courant. Une fois connecté, vous accédez à votre espace personnel Kelio : soldes de congés en temps réel, dépôt de demandes d’absence, badgeage, documents RH et informations personnelles. L’interface est volontairement simple, avec des vignettes colorées et un menu structuré. Vous recevez aussi des notifications pour les validations, refus ou documents à signer.

Manager

Le manager utilise les mêmes identifiants et la même procédure, mais son accès est élargi. Il peut valider ou refuser les demandes de congés de son équipe, consulter les plannings, et recevoir des alertes sur les absences. Ce profil étendu est activé automatiquement par le service RH, sans démarche supplémentaire de votre part.

Gestionnaire RH / Administrateur

Ce profil donne accès à l’ensemble des fonctionnalités du logiciel SIRH Kelio : gestion des droits utilisateurs, paramétrage des règles d’absence, données RH globales. Les identifiants administrateur sont spécifiques et communiqués lors de la création du compte. Les administrateurs ayant souscrit un contrat de maintenance peuvent également accéder au portail BSupport Kelio pour toute demande d’assistance technique.

Comment se connecter à Kelio depuis l’application mobile ?

L’application Kelio permet de gérer ses demandes et de consulter son planning depuis n’importe où, y compris en télétravail ou en déplacement. Le téléchargement est gratuit et les identifiants sont les mêmes que pour la version navigateur.

1. Ouvrez l’App Store (iPhone) ou le Google Play Store (Android).
2. Recherchez « Kelio salariés » dans la barre de recherche.
3. Téléchargez l’application gratuitement.
4. Lancez l’application et saisissez vos identifiants habituels.
5. Accédez à votre espace personnel directement depuis votre téléphone.

Depuis l’application, vous pouvez consulter vos soldes de congés, déposer des demandes d’absence, badger à distance et recevoir des notifications push. Certaines fonctionnalités avancées restent néanmoins accessibles uniquement via navigateur, selon le paramétrage choisi par votre entreprise.

Que faire en cas de problème de connexion ?

Un point important à garder en tête : Kelio ne gère pas les identifiants de ses utilisateurs. Pour des raisons de sécurité, chaque entreprise administre elle-même les accès de ses salariés. Contacter le support Kelio directement n’aura donc aucun effet si vous avez perdu vos identifiants. Voici les situations les plus fréquentes et la marche à suivre pour chacune.

• Vous ne connaissez pas votre lien de connexion
  • Demandez l’URL à votre service RH ou à votre manager.
  • Essayez l’adresse portal.kelio.com/login en attendant.
• Vous avez oublié votre identifiant
  • Contactez uniquement votre service RH. Kelio n’a aucun accès à cette information.
• Vous avez oublié votre mot de passe
  • Utilisez la procédure de réinitialisation sur la page de connexion, si votre entreprise l’a activée.
  • Si cette option n’apparaît pas, votre service RH peut effectuer la réinitialisation manuellement.
• Vos identifiants ne sont pas reconnus
  • Vérifiez l’absence d’espaces et la casse (majuscules/minuscules).
  • Assurez-vous d’utiliser le bon lien, celui propre à votre entreprise.
  • Si le problème persiste après ces vérifications, un problème de connexion réseau peut parfois être en cause, avant de contacter le service RH.
• Vous êtes administrateur et avez besoin d’une assistance technique
  • Accédez au portail BSupport Kelio, réservé aux utilisateurs ayant souscrit un contrat de maintenance.
  • Ce portail n’est pas accessible aux salariés standards.